(趣旨)

第1条　この要領は、災害時において室戸市に寄せられた災害義援金等(以下「義援金」という。)の取扱いについて、必要な事項を定めるものとする。

(義援金の受付)

第2条　義援金を口座振込の方法により受け入れるため、会計管理者が必要と認める金融機関に受入口座(以下「口座」という。)を開設する。

(義援金の保管)

第3条　現金(小切手を含む。)で受領した義援金は、口座に預け入れるものとする。ただし、預入できない日時に受領した義援金については、会計課備え付けの金庫に保管し、預入ができるようになり次第直ちに預け入れるものとする。

(配分委員会)

第4条　義援金の被災者への公平な配分を確保するため、室戸市災害義援金配分委員会(以下「委員会」という。)を置く。

(義援金の配分)

第5条　被災者等への義援金の配分は、委員会の報告を参考にして市長が決定する。

(義援金の支出)

第6条　被災者等へ配分のため、義援金を支出する場合においては、義援金出納簿に記載のうえ、口座から歳入歳出外現金(科目は、「災害義援金」とする。)に受け入れ、歳入歳出外現金払出書により決裁を受けた後、支出するものとする。ただし、高知県から配分された義援金を配分する場合は、義援金出納簿に記載のうえ、歳入歳出外現金払出書により決裁を受けた後、支出することができる。

(被災者等への配分)

第7条　市から直接被災者等に義援金を配分する場合においては、職員が義援金の趣旨を口頭説明のうえ、直接被災者等に手渡すとともに、別記様式第4号による受領書を徴するものとする。

(その他)

第8条　義援金に関する事務処理は、別表を参照して行うものとし、この要領に定めのない事項については、総務課長と会計管理者が協議して定める。