2　条例第7条第1項第7号に規定する規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

2　所管課長は、目的外利用の可否を決定したときは、個人情報目的外利用可否決定通知書(別記様式第3号)により、利用課の長(以下「利用課長」という。)に通知するとともに、その写しを総務課長に提出しなければならない。

3　所管課長は、個人情報の目的外利用をしたときは、次に掲げる事項を利用課長が目的外利用記録票(別記様式第4号)に記録するものとする。この場合において、利用課長は、当該目的外利用記録票を所管課長に提出するとともに、その写しを総務課長に提出しなければならない。

4　前3項の規定は、他の実施機関の保有する個人情報について目的外利用をする場合及び他の実施機関に市長の保有する個人情報について目的外利用をさせる場合に準用する。

2　所管課長は、外部提供をする旨を決定したときは、次に掲げる事項について、必要に応じ、当該外部提供先に対して確認を求め、又は指示しなければならない。

3　所管課長は、個人情報を外部提供したときは、次に掲げる事項を、所管課長が外部提供記録票(別記様式第5号)に記録するものとする。この場合において、所管課長は、当該外部提供記録票の写しを総務課長に提出しなければならない。

2　管理責任者は、その所管する業務について、条例第9条に規定する措置その他個人情報の適正な管理及び安全保護を図るために必要な措置を講ずるものとする。

2　条例第16条第2項及び第3項に規定する必要な書類で実施機関が定めるものは、次に掲げるものとする。

3　個人情報開示請求書は、所管課長が受付するものとし、当該請求書を受理したときは、その写しを総務課長に提出しなければならない。

2　条例第17条第3項の規定による開示の可否の決定期間を延長する通知は、個人情報開示可否決定延期通知書(別記様式第11号)によるものとする。

3　所管課長は、前2項の通知を行ったときは、当該通知書の写しを総務課長に提出しなければならない。

2　市長は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのある者に対し、個人情報の閲覧又は視聴取を中止させ、又は禁止することができる。

3　条例第18条第1項に規定する必要な書類で実施機関が定めるものは、次に掲げるものとする。

2　条例第20条第3項において準用する条例第16条第2項に規定する必要な書類で実施機関が定めるものについては、第8条第2項の規定を準用する。

3　個人情報訂正請求書については、第8条第3項の規定を準用する。

2　条例第21条第4項に規定する訂正をしない旨の決定の通知は、個人情報不訂正決定通知書(別記様式第15号)によるものとする。

3　条例第21条第2項の規定による訂正の可否の決定期間を延長する通知は、個人情報訂正可否決定延期通知書(別記様式第16号)によるものとする。

4　所管課長は、前3項に係る通知を行ったときは、当該通知書の写しを総務課長に提出しなければならない。

2　条例第22条の2第2項において準用する条例第16条第2項に規定する必要な書類で実施機関が定めるものについては、第8条第2項の規定を準用する。

3　個人情報利用停止等請求書については、第8条第3項の規定を準用する。

2　条例第22条の3第4項に規定する利用停止をしない旨の決定の通知は、個人情報不利用停止等決定通知書(別記様式第20号)によるものとする。

3　条例第22条の3第2項の規定による利用停止の可否の決定期間を延長する通知は、個人情報利用停止可否等決定延期通知書(別記様式第21号)によるものとする。

4　所管課長は、前3項に係る通知を行ったときは、当該通知書の写しを総務課長に提出しなければならない。

2　前項に定める費用は、前納とする。ただし、市長がやむを得ない理由があると認めたときは、この限りでない。

(施行期日)

1　この規則は、平成14年1月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、現に行われている事務に係る第3条第2項第3号の規定の適用については、この規則の施行の日(以下「施行日」という。)を当該事務開始の日とみなす。

3　この規則の施行の際、現に行われている目的外利用については、第5条第1項及び第2項の規定は適用しない。ただし、当該目的外利用の内容を変更しようとする場合は、この限りでない。

4　この規則の施行の際、現に行われている目的外利用に係る第5条第3項第8号の規定の適用については、施行日を当該目的外利用開始の日とみなす。

5　この規則の施行の際、現に行われている外部提供に係る第6条第3項第7号の規定の適用については、施行日を当該外部提供開始の日とみなす。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)附則第1条第4号に掲げる規定の施行の日(平成28年1月1日)から施行する。

この規則は、平成29年5月30日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

1　この規則は、公布の日から施行する。

2　この規則による改正後の室戸市個人情報保護条例施行規則の規定は、この規則の施行の日以後に受理した開示請求から適用し、同日前に受理した開示請求については、なお従前の例による。

この規則は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、第1条から第74条までの規定による改正前の規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。