(趣旨)

第1条　この規則は、室戸市印鑑条例(昭和49年条例第20号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録の申請)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書等は、当該申請者の住民基本台帳を所管する事務所(市役所及び出張所)に提出しなければならない。

(登録申請の受理)

第3条　市長は、印鑑の登録申請があったときは、その者の住所、氏名及び生年月日を住民基本台帳と対照し、相違がないことを確認したうえ、当該申請を受理しなければならない。

(回答書の期限)

第4条　条例第4条第3項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して15日以内とする。

(登録票の保管)

第5条　市長は、印鑑登録を決定したときは、登録票を作成し、登録番号順に保管するものとする。

(登録票の改製)

第6条　市長は、登録票の印影若しくは記載事項が不鮮明になったとき、又はその他必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、当該印鑑及び登録証の提示を求め改製するものとする。この場合において、改製された登録票は、従前の登録票とみなす。

(登録廃止の申請)

第7条　市長は、条例第11条の規定による印鑑登録廃止の申請があったときは、当該申請書及び登録証と登録票とを照合し、記載事項について相違がないことを確認したうえ、申請又は届出に係る印鑑の登録を消除しなければならない。

(印鑑登録の消除)

第8条　市長は、条例第12条の規定により印鑑登録を消除するときは、当該登録票にその理由及び消除した年月日を記載し、消除された順序により保管するものとする。

(押印に使用する印肉)

第9条　印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(申請書等の様式)

第10条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号の定めるところによる。

(文書の保存年限)

第11条　印鑑に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年から起算して次のとおりとする。