○室戸市お知らせメール配信サービス実施要綱
令和5年8月8日
告示第120号
(趣旨)
第1条 この要綱は、本市における防災及び行政に関する情報を配信希望者に電子メールにより配信するお知らせメール配信サービス(以下「配信サービス」という。)の実施に関し必要な事項を定めるものとする。
(配信サービスの対象)
第2条 配信サービスは、あらかじめ第5条の規定による配信サービスの利用について登録(以下「利用登録」という。)を行った者(以下「利用者」という。)に対して行うものとする。
(配信情報)
第3条 配信サービスにより配信する情報は、次の各号に掲げる情報とし、当該情報を所管する課等から配信する。
(1) 防災情報
ア 避難情報
イ 避難所情報
ウ その他防災に関する情報
(2) 観光・イベント情報
ア 観光情報
イ 各種イベント情報
ウ その他市関係行事の開催情報
(3) 安心・安全情報
ア 防犯情報
イ 交通安全情報
ウ その他安心安全に関する情報
(4) 健康福祉情報
ア 健診情報
イ 予防接種情報
ウ 子育て支援に関する情報
エ その他健康福祉に関する情報
(5) 前各号に掲げるもののほか、市長が必要と認める情報
(利用環境)
第4条 配信サービスは、インターネットを経由した電子メールの受信が可能な携帯電話、パソコン等の機器(以下この条及び第6条において「機器類」という。)を通じて行うものとする。ただし、市が全ての機器類の利用環境に対して完全な動作を保証するものではない。
2 利用者は、利用登録に際し、配信を希望する情報のカテゴリーを選択するものとする。
3 利用者は、配信サービスの利用を解除しようとするときは、利用規約に定める手続により、自ら利用解除を行うものとする。
(利用料)
第6条 配信サービスの利用料は、無料とする。ただし、利用登録その他の手続(次条において「利用手続」という。)及び配信サービスの利用の際に発生する通信料並びに配信サービスの利用に必要な機器類に要する費用については、利用者の負担とする。
(個人情報の保護)
第7条 市は、利用手続を通じて取得したメールアドレスその他の個人情報(次項において「メールアドレス等」という。)について、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及び室戸市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年条例第1号)の規定に基づき適正な管理を行わなければならない。
2 市は、メールアドレス等を、配信サービスの実施の目的以外に利用してはならない。
(利用規約の順守等)
第8条 利用者は、利用規約に定める内容を遵守しなければならない。
2 市長は、利用規約に定めるところにより、配信サービスの停止、終了、解除その他の措置を講じることができる。
(その他)
第9条 この要綱に定めるもののほか、配信サービスの実施に関し必要な事項は、市長が別に定める。
附則
この要綱は、令和5年8月8日から施行する。
別表(第5条・第8条関係)
室戸市お知らせメール配信サービス利用規約
1 趣旨
(1) この規約は、室戸市(以下「市」という。)が電子メール(以下「メール」という。)により情報発信を行う室戸市お知らせメール配信サービス(以下「配信サービス」という。)の利用について、必要な事項を定めるものです。
(2) 配信サービスの利用登録をされた方(以下「利用者」という。)は、この規約に同意したものとみなします。
2 利用料
配信サービスの利用料は、無料とします。ただし、利用登録その他の手続及び配信サービスの利用の際に発生する通信料並びに配信サービスの利用に必要な機器類に要する費用については、利用者の負担とします。
3 利用登録及び利用解除
(1) 配信サービスの利用登録をする場合は、配信サービス利用登録に係る専用のURL(次号において「登録サイト」という)にアクセスし、希望する配信情報のカテゴリーを選択して、メールアドレスの登録を行い、利用登録を行います。
(2) 配信サービスの利用解除をする場合は、登録サイトにアクセスし、利用解除の手続を行います。
(3) 配信情報のカテゴリーを変更する場合は、利用登録の手続に準じて行います。
(4) メールアドレスが変わった場合は、一旦利用解除した後、新しく利用登録を行います。
4 免責事項
(1) 市は、次の事項について賠償責任を負わないこととします。
ア 配信したメールの遅延及び未着
イ 提供した情報の利用を原因とする利用者本人及び第三者の損害
ウ 利用者の機器又はソフトウェア等への影響
5 著作権
配信情報に関する著作権は、市に帰属します。
6 禁止事項
利用者は、次に掲げることを禁止します。
(1) 他人のメールアドレスを、その所有者の承諾なしに登録すること。
(2) 不正に入手又は生成した大量のメールアドレスを登録すること。
(3) 配信サービスの運営を妨害する行為又はその信用等を失墜させる行為をすること。
(4) 配信サービスを通じて得た情報を用いて他の利用者又は第三者に不利益を生じさせること
(5) その他市が不適当と認める行為をすること。
7 利用解除等
市は、利用者が6に定める禁止事項に該当する行為をしたとき又はそれを疑うに足りる相当な理由があると認める場合は、利用者に事前に通知すすことなく、利用解除することができるものとします。
8 配信サービスの停止又は終了
次のいずれかに該当する場合は、配信サービスを停止又は終了することとします。
(1) 配信サービスに関連する機器のメンテナンスを行う必要が生じた場合
(2) 配信サービスに関連する機器が故障した場合
(3) 天災や人災等の被害を受け、配信サービスの継続が困難となった場合
(4) その他配信サービスの停止又は終了するための合理的な事由が生じた場合
9 規約の変更
市は、利用者に事前の通知なく、本規約を改正できるものとします。