個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル/マニュアル処理ファイル） 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 産業振興課 ふるさと納税推進班 -  0004  ふるさと納税事務ファイル  ふるさと納税の寄附があった際に、寄付額、受領証の文書発行及び返礼品の発送等のために利用する。  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住居、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
2 産業振興課 農林振興班 -  0005  森林簿  森林の種類、材積および生育などに関する森林の情報の掲載・開示のために利用する。  林班、小班、施業番号、森林の所在地、所有者、共有者数、組織形態、面積、林齢、地位級、森林の種類、材積・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
3 産業振興課 農林振興班 -  0006  林地台帳システムファイル  地域森林計画の対象となっている民有林について、林業事業体が施業の集約化や適切な森林整備のために活用す・・・  森林所有者の住所及び氏名、土地の地番、地目及び面積、測量の実施状況、森林経営計画認定状況、公益的機能・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
4 税務課 市民税班   0025  市県民税調査・賦課事務ファイル  市県民税の賦課及び各種証明書の発行のために利用する。  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、職業・職歴、所得・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
5 税務課 市民税班   0026  国民健康保険税調査・賦課事務ファイル  国民健康保険税の賦課のために利用する。  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
6 税務課 市民税班   0027  軽自動車税調査・賦課事務ファイル  軽自動車税の賦課のために利用する。  個人識別符号（住民票コード）、氏名、生年月日、住所、電話番号、納税状況、個人識別符号（個人番号）  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
7 税務課 資産税班   0028  固定資産税調査・賦課事務ファイル  固定資産税の賦課のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、資産状況、家族状況、親族・続柄、婚姻  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
8 税務課 債権管理室 -  0022  市営住宅家賃等の滞納整理事務ファイル  市営住宅家賃（住宅使用料）滞納者に対する徴収事務のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、公的扶助受給、口座・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
9 税務課 債権管理室 -  0023  市税・国保税の収納管理事務ファイル  市税・国保税の納付状況及び過誤納金の管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、納税状況、公的扶助受給、口座番号等、家族・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
10 税務課 債権管理室 -  0024  市税・国保税の滞納整理事務ファイル  市税・国保税に係る滞納処分のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、公的扶助受給、口座・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
11 市民課 市民班   0046  諸証明交付事務ファイル  住民票・戸籍・その他書証明・印鑑登録及び印鑑証明において、窓口及び郵送での申請書管理及び状況の把握の・・・  個人識別符号（運転免許証の番号）、氏名、生年月日、住所、印影  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
12 市民課 市民班   0047  埋火葬許可事務ファイル  発行した火葬許可書の管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、印影  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
13 市民課 市民班   0048  戸籍届出の審査と受理及び戸籍の記載事務ファイル  室戸市に本籍を置く者の身分事項の記録及び届書による戸籍の記載事務のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、婚姻、犯罪経歴  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
14 市民課 市民班   0049  住民基本台帳事務ファイル  室戸市に住民票を置いている住民の住民基本情報の管理のために利用する。  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、印影・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
15 市民課 市民班   0050  印鑑登録事務ファイル  室戸市住民の印鑑登録に使用された印鑑陰影の保管のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、印影  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
16 市民課 市民班   0051  マイナンバーカード交付及び管理事務ファイル  マイナンバーカード発行申請を行った者のカード交付状況の把握のために利用する。  氏名、住所  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
17 市民課 市民班   0052  マイナンバーカード地域振興券事業管理事務ファイル  令和4年度マイナンバーカード地域振興券事業において、事業対象者の把握・振興券送付状況の確認のために利・・・  氏名、住所、住民コード  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
18 市民課 保険年金班   0007  国民健康保険被保険者資格管理事務ファイル  国保への加入・喪失、住所や氏名等の変更に係る事務のために利用する。  個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住・・・  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
19 市民課 保険年金班   0008  国民健康保険給付事務ファイル  保険給付事務のために利用する。  個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住・・・  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
20 市民課 保険年金班   0011  後期高齢者医療被保険者資格管理事務ファイル  後期高齢者医療保険の資格取得、喪失、減額証の申請、再申請等の事務のために利用する。  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
21 市民課 保険年金班   0012  後期高齢者医療保険料賦課・収納管理事務ファイル  後期高齢者医療保険料の徴収、差押え、口座振替等事務のために利用する。  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日・・・  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
22 市民課 保険年金班   0013  後期高齢者医療保険料滞納整理事務ファイル  後期高齢者医療保険料の未納者からの徴収、差押え等事務のために利用する。  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
23 市民課 保険年金班   0014  国民年金保険料免除申請管理事務ファイル  国民年金の免除申請に関する事務のために利用する。  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
24 市民課 保険年金班   0015  国民年金資格管理事務（得喪・変更）ファイル  国民年金への加入、種別変更、免除等に係る事務のために利用する。  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生・・・  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
25 市民課 保険年金班   0045  国保情報集約関連情報ファイル  資格継続業務、高額該当回数の引き継ぎ業務、オンライン資格確認の準備のための医療保険者等向け中間サーバ・・・  個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  非該当 
26 保健介護課 健康推進班   0043  予防接種業務ファイル  予防接種の接種状況の管理のために利用する。  個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（住民票コード）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
27 保健介護課 健康推進班   0044  健（検）診業務ファイル  健（検）診実施状況の管理のために利用する。  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、個人識別符号（住民票コード）、氏名、性別、生年月日・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
28 保健介護課 高齢者介護班   0053  要介護認定事務ファイル  要介護認定申請及び認定結果の管理ために利用する。  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号・・・  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
29 保健介護課 高齢者介護班   0054  介護保険料調査・賦課事務ファイル  個人の介護保険料の賦課のために利用する。  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
30 保健介護課 高齢者介護班   0055  介護保険料収納管理事務ファイル  介護保険料の収納管理のために利用する。  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
31 保健介護課 高齢者介護班   0056  介護保険料滞納整理事務ファイル  介護保険料の収納管理のために利用する。  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
32 保健介護課 高齢者介護班   0057  介護保険給付事務ファイル  要介護認定者の給付実績管理のために利用する。  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
33 保健介護課 高齢者介護班   0058  介護保険資格管理事務ファイル  要介護認定資格のために利用する。  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
34 建設土木課 建設土木班 -  0001  地籍調査業務ファイル  国土調査法第31条の2等によって取得した、地籍調査事業による所有者及び利害関係者の情報の管理のために・・・  氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
35 福祉事務所 総務班   0032  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金業務ファイル  給付金事務を行うため、対象者となる非課税世帯の把握・情報管理を行うために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、課税状況、口座番号等  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
36 福祉事務所 保護班 －  0031  生活保護業務ファイル  生活保護法に基づき、必要な扶助を適正に実施するための審査を行うために利用する。  個人識別符号（基礎年金番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職・・・  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
37 福祉事務所 社会福祉班   0033  児童手当支給事務ファイル  児童手当の支給のために利用する。  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号等、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
38 福祉事務所 社会福祉班   0036  乳幼児等医療費助成事務ファイル  乳幼児等の医療費の一部助成のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
39 福祉事務所 社会福祉班   0037  ひとり親等医療費助成事務ファイル  ひとり親家庭医療費の助成のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
40 会計課 会計班   0039  支出事務ファイル  債権者への支払い情報を帳簿などに記録し、支払いに係る情報を整理・保管し、適切で円滑な支払いのため書類・・・  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
41 会計課 会計班   0040  収入事務ファイル  税金や使用料等の納入を帳簿等に記録し、納入に係る情報を整理・保管し、消込や滞納処分の手続き等の収入事・・・  氏名、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
42 財産管理課 建築住宅班   0002  市営住宅入居決定及び管理事務ファイル  公営住宅の入退去事務や管理事務、入居者の公募及び退去手続き、設備の維持・更新のために利用する。  氏名、性別、電話番号、印影、所得・収入、納税状況、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況心身機能の障害  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
43 財産管理課 建築住宅班   0003  市営住宅家賃等の収納管理事務ファイル  市営住宅の入居世帯に対し、その世帯の収入及び各団地に応じた家賃（住宅使用料）の算定を行い、毎年、前年・・・  氏名、性別、電話番号、印影、所得・収入、納税状況、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況心身機能の障害  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
44 防災対策課 防災対策班   0038  災害時要配慮者支援事業ファイル  避難行動要支援者について避難の支援、安否の確認その他の避難行動要支援者の生命又は身体を災害から保護す・・・  氏名、性別、電話番号、生年月日月日、住所、心身機能の障害  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
45 選挙管理事務局 選挙管理事務局   0029  選挙人名簿登録事務ファイル  公職選挙法に基づく選挙人名簿の調製のために利用する。  氏名、住所、住所、生年月日  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
46 農業委員会事務局 農地振興班   0030  農地調整審査・証明事務ファイル  農地の権利移動、農地転用等に係る許可・届出に伴う審査を行い、農地の利用調整を図るために利用する。  氏名、住所、電話番号  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
47 生涯学習課 生涯学習班   0018  室戸市美術展覧会ファイル  公募展実施に伴う案内状等発送のために利用する。  氏名、年齢、住所  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
48 生涯学習課 生涯学習班   0020  放課後子ども教室事業事務ファイル  利用者情報の把握や保険加入等の業務実施のために利用する。  氏名、保護者名、住所、性別、電話番号、学校名  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
49 生涯学習課 生涯学習班   0021  室戸市立市民図書館利用者登録事務ファイル  利用者情報把握のために利用する。  氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、学校名、保護者名、勤務先  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
50 水道局 業務班   0041  水道料金賦課・徴収業務ファイル  上水道の水道料金の賦課及び徴収のために利用する。  水栓番号、氏名、住所、電話番号、口座情報、水道使用量、水道料金  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
51 水道局 工務班   0042  給水装置設置事務ファイル  給水装置の設置のために利用する。  氏名、住所、電話番号、宅内配管情報  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
52 消防本部 警防兼救急救助担当   0016  救急統計ファイル  救急業務のために利用する。  氏名、生年月日、住所、病歴  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
53 消防本部 警防兼救急救助担当   0017  救命講習修了者名簿  救命講習修了者の把握のために利用する。  氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし）