(趣旨)

第1条　この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)、個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号。以下「令」という。)及び室戸市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年条例第1号。以下「条例」という。)を施行するために必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語の意義は、法及び条例において使用する用語の例による。

(利用目的以外の目的のための利用及び提供の手続)

第3条　法第69条第1項又は第2項の規定により、利用目的以外の目的のために保有個人情報の利用をし、又は提供を受けようとするとき(既に利用目的以外の目的のために利用をし、又は提供を受けている場合における利用内容の変更を含む。)は、当該保有個人情報を利用し、又は提供を受けようとする者(以下「提供先」という。)は、保有個人情報目的外利用・提供申請書(別記様式第1号)により、当該保有個人情報を保有する所管課等の長(以下「所管課長」という。)に申請しなければならない。

(写しの交付に要する費用)

第4条　条例第3条第2項に規定する保有個人情報が記録されている地方公共団体等行政文書の写しの作成及び送付に要する費用は、別表で定めるとおりとする。

(写しの送付に要する費用の納付の方法)

第5条　令第28条第4項の規則で定める方法は、次に掲げる方法とする。

(本人の委任による代理人からの開示請求等に係る措置)

第6条　市長は、条例第4条の規定により本人の委任による代理人による開示請求、訂正請求又は利用停止請求が本人の意思であることを確認する場合は、本人に対して確認書を送付し、その返信をもって本人の意思を確認するものとする。